shoots & reservaties in corona-tijd

fotograaf corona
Update 25 september 2020
 
 

Update geldig vanaf 9 juni 2021

Na advies kunnen volgende besluiten nav MB:

B2B is geen probleem onder de geldende voorwaarden

Wat betreft de shoots naar particulieren is dit vanaf 11/3 als volgt voor ons : 

Welke regels zijn er nu gewijzigd?

  • Er mogen meerdere personen in de studio aanwezig zijn. Je bent dus in de studio niet langer gebonden aan die regel ‘1 klant per 10 m²’. Let wel: die afwijking is niet onbeperkt: het moet gaan om:
    • Personen die onder hetzelfde dak wonen
    • Personen die elkaars knuffelcontact zijn
    • Kinderen tot en met 12 jaar
  • Ook als je geen anderhalve meter kan garanderen, mag je toch werken. Dus bijvoorbeeld newborn is nu zonder twijfel toegelaten.
  • Buitenshuis op het openbaar domein mag je met 9 personen in open lucht tegelijk mogen fotograferen – we wachten op verdere richtlijnen voor vanaf 9 juni. Privé zouden we dan ook terug shoots mogen doen.
Gelet op het feit dat de studio iedere keer dient ontsmet te worden, alsook we in onze studio alsook de bijhorende tuin volledig heraanleggen hebben we besloten geen studioshoots in te plannen voor 16 augustus
 
  • Voor alle shoots en klanten geldt dat mondmasker de hele tijd gedragen moeten worden (dus ook tijdens poses voorbereiden), en enkel op moment van opname af mogen.

 Wel goed nieuws is er op vlak van huwelijksceremonies

 
Stap 1: trouwen in openlucht vanaf 8/5
 
  • Technisch gezien maakt men vanaf 8 mei geen verschil (meer) tussen een open terras van een restaurant, café of feestzaal. Alles valt onder ‘horeca’, en de geldende regels zijn die van het horecaprotocol.

    Trouwen jullie dus in een feest- of receptiezaal? Dan mogen jullie daar jullie gasten ontvangen. Voor je tafelindeling is het volgende belangrijk:

    • De tafels moeten zo worden geplaatst dat een afstand van minstens 1,5 meter tussen de tafelgezelschappen wordt gegarandeerd. Het is niet mogelijk om een plexiglazen wand te gebruiken om deze afstand te verkleinen.
    • Een maximum van vier personen per tafel is toegestaan. Een huishouden mag ongeacht zijn grootte wel een tafel delen.
    • Elke persoon moet aan zijn eigen tafel blijven zitten en er is geen enkele bediening aan de bar toegestaan.
    • Er moet minstens één volledige zijde van het terras ten allen tijde geopend zijn en er dient voldoende ventilatie aanwezig te zijn.
    • Dranken en maaltijden dienen verplicht buiten te worden geconsumeerd.
    • De gasten mogen enkel naar binnen voor occasioneel en kortstondig gebruik te maken van de sanitaire voorzieningen.
    • Zowel de gasten als het personeel dragen een mondmasker of elk ander alternatief in stof, tenzij gedurende het eten, drinken of aan tafel zitten.
    • De openingsuren van de open terrassen zijn beperkt van 08.00 uur tot 22.00 uur.
    • Het geluidsniveau mag 80 decibels niet overschrijden.

    Het is niet onbelangrijk om rekening te houden met het feit dat alles in openlucht dient plaats te vinden. Minstens één zijde van je terras dient volledig open te zijn, voor een optimale luchtcirculatie.

    Stap 2: perspectief tot einde COVID-pandemie
  • Valt je huwelijk na 9 juni 2021, dan kun je ook binnen feestvieren met een maximum van 50 personen. Je eredienst & huwelijksceremonie kan vanaf 9 juni met 100 gasten binnen en 200 gasten buiten. 
  • Is je huwelijk gepland op 1 juli 2021 of later, dan kan je nog steeds genieten van een onbeperkt aantal gasten, weliswaar in de buitenlucht. Binnen gaat men een stapje verder en kan je met een maximum van 100 gasten genieten van jullie mooiste dag. Erediensten & huwelijksceremonies kunnen vanaf 1 juli met 200 mensen binnen en met 400 buiten.

    Vanaf 30 juli 2021 mag je maximaal 250 personen uitnodigen om je huwelijk mee te vieren. In openlucht blijft het onbeperkte aantal gasten nog steeds gelden.

    Indien alles verloopt zoals gepland, moeten we ons vanaf 1 september 2021 stilaan in het ‘rijk der vrijheid’ bevinden. De laatste beperkingen op erediensten & huwelijken worden dan opgeheven. Voor feesten en recepties gelden dan evenmin regels over het maximale aantal aanwezigen.

    Belangrijk! Bij alle bovenstaande situaties dienen we steeds volgens het protocol van de horeca te volgen.

    Horecaregels

    Maximum 4 personen (of meer indien samenwonenden) mogen samen aan een tafel zitten. De afstand tussen zittenden aan een verschillende tafel moet minimum 1,5 meter bedragen. Voor wie niet zit aan tafel is overal een neus/mondkapje verplicht (bv. om naar toilet te gaan).

    Het geluidsniveau mag 80 decibels niet overschrijden. Dat is het niveau van zachte achtergrondmuziek. Een groep pratende aanwezigen overstemt dan nog. Staande recepties en dansfeesten zijn nog niet toegelaten.

    Zomerplan

    Indien alles volgens plan verloopt (cijfers, vaccinaties) dan heropent vanaf woensdag 9 juni de horeca binnen tussen 8 uur en 22 uur (buiten tot 23:30 uur). Recepties/diners binnen mogen dan tot maximum 50 personen. Steeds gelden de huidige horecaregels.

    Vanaf 1 juli mogen recepties/diners tot maximum 100 personen en vanaf 30 juli tot 250 personen. Opnieuw: zelfde horecaregels.

    Dansen… 1 september

    We lezen vanaf 1 september bij de overheid “zonder beperkingen” maar ook “volgens de regels van de horeca”.

    Horeca Vlaanderen publiceerde: “Indien woensdag 1 september 7 op 10 volwassenen volledig gevaccineerd zijn, er een gunstige trend in hospitalisaties merkbaar en minder dan 500 COVID-bedden op intensieve zorg bezet zijn, is het doel alle maatregelen terug te schroeven en terug te kunnen ondernemen zonder beperkingen.”

    Met de horecasector gaan we er van uit dat een dansfeest vanaf 1 september zal kunnen. Vaccineren is de sleutel. Overtuig uw twijfelende naasten zodat ons sociaal leven kan hervatten.

    Hou er aub rekening mee dat zeker tot 1 september :

    – strenge maatregelen aan tafel

    – de cijfers positief moeten blijven

    – dansen normaal niet gaat toegelaten zijn

    – mondmaskers

    – vroeger beëindigen van uw feest

     

    Maar laten we toch positief denken en er iets prachtigs van alen

 

Wat met uw reservatie? 

Jammer genoeg hebben wij ook geen glazen bol en weten wij ook niets wat er nog gaat komen.
Wij beseffen ook hoe moeilijk deze periode is/was voor iedereen, en dat mooie plannen in duigen zijn gevallen! Maar de toekomst is voor huwelijken weer beter. 
Dit impliceert dat we vanaf 24/6/2020  GEEN huwelijken meer GRATIS verplaatsen/annuleren die plaatsvinden vanaf augustus – tenzij er een nieuwe algemene lockdown zou komen.
Dit alles conform onze verkoopsvoorwaarden-zie ook artikel 5 & 10, ook voor eventuele annulaties
Of kort samengevat :

Annulaties zijn comform onze verkoopsvoorwaarden, maar met alle omboekingen alsook talrijke prijswijzigingen kunnen we dit onmogelijk aan de toen geldende prijzen.

Er zijn 3 mogelijkheden voor mensen die nu hun datum omboeken naar 2021 & 2022  :

  • Of u behoudt uw huidige formule (ook tijd en prijs) en betaald 125 euro extra – als administratiekost.
  • Of we veranderen uw reservatie en dit aan de huidige voorwaarden & prijzen van dezelfde formule (zie prijslijst) en betaald u nu enkel het supplement
  • of u betaald het nu volledige openstaande bedrag – en behoudt u alle prijzen en voorwaarden.
Voor reservaties die verplaatst worden naar 2023 vraag uw prijsaanpassing.
Wees echter gerust, we maken er een nog mooier feest van!
En intussen

 

COVID-19 verplicht ons jammer genoeg onze verkoopsvoorwaarden licht aan te passen met volgende tekst :

Indien klanten de COVID-19 voorwaarden niet respecteren volgens de algemene veiligheidsvoorschriften, en dit zonder beperking, kunnen wij  onder geen beding hiervoor verantwoordelijk worden geacht. Eventuele sancties die hieruit zouden voortvloeien zullen aan de klant volledig worden doorgerekend. Deze dienen betaald te worden voor aflevering van de foto’s.

Dank voor uw begrip.

 

shoots & reservaties in corona-tijd
×

Powered by WhatsApp Chat

× Contacteer ons direct via Whatsapp

Door de site te te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten